Non c’è più limitazione di tempo e di luogo, non più la scomodità dei viaggi con tutti i costi e i rischi connessi.

La tecnologia della videoconferenza rende tutti i documenti accessibili nello stesso istante, e il fulcro dell’attenzione diventa il contenuto stesso della riunione con le decisioni da prendere.

Con la videoproiezione dei documenti e delle immagini tutti si sentono coinvolti ed è possibile condividere il proprio lavoro e modificarlo in tempo reale facendo riferimento alle opinioni espresse dai presenti.

La distanza assume una importanza secondaria consentendo al management il massimo dei risultati: risparmio di tempo e di denaro, visibilità, efficienza e rapidità nelle decisioni.